U obavljanju naših delatnosti koristimo nekoliko IT sistema. U nekim slučajevima Mei Ta Europe pruža kandidatima/osoblju Self Service Portal („Portal“). Portal vam omogućuje pretraživanje i prijavljivanje na poslove koje oglašava Mei Ta Europe. Konačno, ovo je Izjava o podacima o ljudima kao što ste vi i vaša porodica. Sadrži činjenice o vama, ali i mišljenja drugih o vama i vaša mišljenja (npr. „Ja sam ljubitelj fudbala“). Ne radi se o podacima o Mei Ta Europe (iako se ponekad ovi podaci preklapaju). Ova vrsta podataka se ponekad naziva „podaci o ličnosti“, lični identifikacioni podaci“ ili „OIP“. U ovoj Izjavi koristimo naziv „lični podatak“.

Koji podaci o ličnosti se prikupljaju i obrađuju?

Podatke o ličnosti koje Mei Ta Europe prikuplja i obrađuje uključujući, ali nije ograničeno na:

•    vaše ime, datum i mesto rođenja, podatke za kontakt i kvalifikacije (obrazovanje, kursevi i stažiranja), dokumente koji dokazuju vaš identitet i pravo na rad i sve druge podatke koje ste naveli u vašoj biografiji;
•    ako se prijavite na Portal koristeći vaš LinkedIn ili bilo koji nalog na društvenim mrežama: podatke vašeg profila;
•    ako nas kontaktirate u nekim slučajevima sačuvaćemo zapis o toj korespondenciji
•    povratne informacije o vama našeg osoblja i trećih osoba; mi obično čuvamo i zapis kada vi dajete povratne informacije o drugima te je to takođe podatak o ličnosti o vama (radi se o vašem mišljenju, tvz. reference);
•    možemo takođe prikupljati podatke o vašim posetama našim internet stranicama/Portalu uključujući (bez ograničenja na) vašu IP adresu, podatke o pretraživaču, vremenske oznake, lokacije, podatke o prometu u državi, lokacijske podatke, mrežne dnevnike i ostale komunikacijske podatke te izvore kojima pristupate. Pomoću ovih podataka vaša poseta naših internet stranica/Portala biće jednostavnija i za ubuduće. Mogli bismo vam, na primer, predložiti poslove kojima upravljaju poslovnice u blizini mesta gde ste se nalazili kada ste s nama ostvarili kontakt:
•    mogli bismo takođe prikupljati obaveštenja u marketinške svrhe i analize, uključujući obaveštenja o vašim odgovorima na elektronsku poštu, sms, telefon i ostale marketinške kampanje;
•    fotografije i video zapise vaše prisutnosti na treninzima ili sličnim događajima (na tim događajima imaćete mogućnost tražiti da vas ne snimaju ili fotografišu);
•    podatke o invalidnosti i prilagođavanjima koje bismo trebali uzeti u obzir na vašem radnom mestu; i
•    u nekim slučajevima prikupljaćemo takođe osetljive podatke o ličnosti kada nam je to dopušteno na temelju propisa (u određenim državama pitaćemo vas o vašoj prošlosti u svrhu praćenja jednakih mogućnosti).

Zašto koristimo vaše podatke o ličnosti?

Mei Ta Europe prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti:

1. kako bi vam pružio usluge koje od nas očekujete, kao što su traženje primerenog posla na koje bi se prijavili, pomoć kod osposobljavanja ili olakšavanje postupka prijave na poslove. Ovo uključuje slanje vaše biografije potencijalnim poslodavcima na razmatranje i obaveštavanje vas o budućim mogućnostima rada putem elektronske pošte, telefona, pošte i/ili drugih komunikacijskih metoda;
2. uz vašu saglasnost možemo vaše kontakte koristiti u svrhu direktnog marketinga, na primer putem elektronske pošte, poruka ili telefona;
3. za dalji razvoj, testiranje i poboljšavanje naših mrežnih stranica/Portala ili ostalih postojećih ili novih sistema/postupaka kako bi vam time pružili bolje usluge; to se sprovodi pretežno u kontekstu novih informacijsko-tehnoloških (IT) sistema  i postupaka tako da obaveštenja o vama mogu biti korišćene kod testiranja onih novih IT sistema i postupaka kada s imaginarnim podacima (tzv. dummy data) nije moguće u celosti ostvariti delovanje novog IT sistema.
4. u svrhu proučavanja i statistička i analitička istraživanja, na primer za upoređivanje efikasnosti našeg posredovanja kandidata u različitim poslovnim sektorima i na različitim geografskim područjima te za identifikaciju faktora koji bi mogli uticati na te identifikovane razlike;
5. za ispunjavanje pravnih obveza kada je to potrebno; i
6. vaše podatke možemo takođe obraditi:
a. za unapređivanje sigurnosti i zaštite ljudi, prostora, sistema i opreme;
b. za praćenje usklađenosti s internim politikama i postupcima;
c. za upravljanje komunikacijskim i ostalim sistemima koje koristi Mei Ta Europe Grupa (uključujući unutrašnje baze podataka o kontaktima);
d. za ispitivanje i odgovaranje na incidente i pritužbe;
e. u slučaju postojanja fotografija ili video zapisa treninga osposobljavanja, za unutrašnje izveštavanje o tome da su se treninzi održali i o njihovom sadržaju (na primer u unutrašnjim usklađivanjima) te takođe za nuđenje sličnih treninga interno i eksterno ka trećim osobama;
f. za ispunjavanje obveza i prava te saradnju u istražnim postupcima koje sprovodi policija i druga prekršajna ili regulatorna tela: i
g. za učestvovanje u mogućim kupovinama ili prodajama ili zajedničkom poduhvatu, svih ili nekih delova poslovanja ili društva u kojima želi učestvovati bilo koji član Mei Ta Europe Grupe.
Kako to uređuju propisi?

Zakonom smo dužni imati zakonsku osnovu za obradu vaših podataka o ličnosti.

Prilikom rada za Mei Ta Europe obrada podataka o ličnosti za sve ove svrhe temelji se na obradi koja je potrebna za izvršenje ugovora kod kojih je ispitanik stranka (svrhe 1 i 6-7), obradi koja je potrebna za udovoljavanje zakonskim ili regulatornim obvezama (svrhe 6-7) i/ili obradi neophodnoj legitimnim interesima Mei Ta Europe kompanije u ostvarivanju svojih temeljnih prava i temeljnih prava svojih zaposlenih za vođenje poslovanja na način koji neopravdano ne utiče na vaše interese ili temeljna prava i slobode (svrhe 1-5 i 7). Kada je obrada neophodna za legitimne interese Mei Ta Europe kompanije, obezbeđujemo da se obrada sprovodi na način da naši interesi za obradom nadmašuju interes svakog pojedinca.

Jeste li u obavezi dati podatke o ličnosti koje tražimo?

Niste u obavezi da date vaše podatke o ličnosti, međutim, ukoliko nemamo vaše podatke o ličnosti gotovo je nemoguće ostvariti poslovnu saradnju niti vam možemo pružiti naše usluge.  

Koliko dugo čuvate moje podatke o ličnosti?

Mei Ta Europe čuva vaše podatke o ličnosti u periodu do 2 godine od vaše registracije. Ukoliko ste uspešno pronašli posao preko nas, Mei Ta Europe će morati duže zadržati vaše podatke o ličnosti kako bi udovoljio važećim pravnim i ugovornim obvezama. Uopšteno, čuvamo vaše podataka o ličnosti koji se odnose na ugovore o radu i platne liste te platu trajno, dok ostale podatke o ličnosti čuvamo u periodu u kojem je u vezi tih podataka moguće voditi pravne postupke.

Koja su vaša prava?

•    Pravo na pristup i dobijanje kopije vaših podataka o ličnosti koji se obrađuju Imate pravo tražiti potvrdu da li obrađujemo bilo koji od vaših podataka o ličnosti. U slučaju kada obrađujemo vaše podatke o ličnosti, možete ostvariti pristup vašim podacima o ličnosti i određenim informacijama o tome kako ih obrađujemo. U određenim slučajevima možete zatražiti da vam pošaljemo kopiju vaših podataka u elektronskom obliku.
•    Pravo na ispravku vaših podataka o ličnosti Ukoliko dokažete da podaci o ličnosti koje posedujemo o vama nisu tačni, možete zatražiti ispravku netačnih podataka o ličnosti koje se na vas odnose. Predlažemo da pristupite self-service Portalu i ukoliko je moguće direktno ažurirate vaše podatke o ličnosti.
•    Pravo na brisanje („pravo na zaborav“): U određenim okolnostima imate pravo zatražiti da ograničimo obradu vaših podataka o ličnosti i / ili brisanje podataka o ličnosti koji se na vas odnose. Zahtev za brisanjem podataka o ličnosti koji se na vas odnose možete podneti u bilo kom trenutku, a Mei Ta Europe će proceniti da li vaš zahtev za brisanjem treba odobriti. Pravo na brisanje  uslovljeno je zakonskim pravima ili obvezama koje možda moramo poštovati radi zadržavanja podataka. U slučajevima kada,  shodno zakonu, utvrdimo da zahtev za brisanjem vaših podataka o ličnosti treba odobriti, Mei Ta Europe će to učiniti bez nepotrebnog odlaganja. Molimo imajte na umu da jednom kad se vaši podatci o ličnosti obrišu – Mei Ta Europe vam neće moći pružati usluge. Ukoliko se želite ponovno registrovati moraćete ponovno uneti vaše podatke o ličnosti.
•    Pravo na prigovor Ukoliko se obrada vaših podataka o ličnosti temelji na legitimnom interesu (i na niti jednoj drugoj osnovi) ili se obrada odnosi na direktni marketing, imate pravo na prigovor protiv takve obrade na temelju vaše posebne situacije. Ukoliko nam se obratite e-poštom u svrhu ostvarivanja vaših prava, Mei Ta Europe može zatražiti identifikaciju pre postupanja po vašem zahtevu. U pogledu obrade vaših podataka o ličnosti takođe imate pravo na pritužbu kod vašeg lokalnog tela za zaštitu podataka o ličnosti prema mestu gde živite ili radite, odnosno prema mestu gde smatrate da je došlo do problema u vezi s vašim podacima o ličnosti. Kakva je zaštita podataka o ličnosti u Mei Ta Europe -ovim sistemima?  

Vi ste odgovorni za sigurno čuvanje vaših podataka za prijavu na Portal, a posebno za lozinku koju smo vam dodelili ili koju ste sami odabrali. Ovi kredencijali za prijavu su za vašu ličnu upotrebu. Niste ovlašćeni deliti vaše kredencijale ili druge detalje vašega naloga s drugim osobama.

Kako nas možete kontaktirati?

Ako imate pitanja u vezi ove Izjave ili biste želeli dodatna obaveštenja o načinu zaštite vaših podataka o ličnosti (na primer kada ih iznosimo izvan Europske unije) i/ili ako želite kontaktirati Mei Ta Europevog službenika za zaštitu podataka o ličnosti ) i lokalnu osobu za zaštitu podataka u Mei Ta Europe, molimo vas pošaljite nam elektronsku poštu na mte.obrenovac@meitaeu.com.

Kako menjamo ovu Izjavu?

Uslovi ove Izjave mogu se menjati s vremena na vreme. Mi ćemo objaviti svaku promenu ove Izjave putem odgovarajućih obaveštenja na ovoj internet stranici ili kontaktiranjem putem drugih komunikacijskih kanala.